Laporan ini disusun untuk memberikan gambaran mengenai penggunaan dan pemeliharaan kendaraan bermotor, senjata api, dan alat khusus yang dimiliki oleh Kepolisian Republik Indonesia (Polri) selama periode bulan tertentu. Data yang disajikan dalam laporan ini mencakup jumlah, kondisi, dan aktivitas terkait penggunaan aset-aset tersebut.
Adapun laporan ini dibuat setiap bulan, dengan data berdasarkan inventaris masing-masing Satker/Satwil.
dibawah ini diberikan contoh-contoh dokumen kerja berupa format nota dinas beserta lampirannya serta juklak/juknisnya.